Техническо писане – относно диаграмите на потока

By | октомври 21, 2021

„Пътуването няма смисъл само по себе си; то идва изцяло от двете точки, които свързват неговия смисъл.“ – Милан Кундера, 1929-, чешки автор, критик

Какво е блок -схема?

Блок -схема може да бъде дефинирана като графично представяне на операция или последователност от стъпки. С други думи, това е илюстрация на различните стъпки, включени в проект или процес.

Обикновено блок -схемата съдържа много полета, стрелки и текст, които се комбинират, за да образуват последователност.

Защо да създавате блок -схема?

Целта на блок -схемата е да покаже стъпките на процеса в снимка. Разглеждайки диаграмата, зрителят трябва да може да идентифицира различните стъпки, включени в процеса.

Блок -схемите могат да бъдат много полезни за технически писател. Ако работите върху сложен процес, диаграма може да покаже няколко стъпки, участващи в този процес. Например, можете да работите върху ръководство за това как да поправите системата за управление на полети на Boeing 747 с автопилот. Има няколко стъпки за поправяне на тази система. Всяка стъпка има няколко подетапа. Създавайки диаграма, можете бързо да видите какви стъпки се случват на какви етапи от процеса.

Как да създадете блок -схема

Когато работите по сложен проект, създаването на една и съща диаграма може да отнеме много време. Ето някои блок -схеми, които можете да следвате, за да създадете сложни диаграми:

1. Като начало се определя крайният резултат от процеса или проекта. Крайният резултат може да бъде като завършване на ръководство за потребителя, писане на сложен софтуерен процес, инсталиране на нова част или извършване на тест.

2. Избройте няколко стъпки, за да получите крайния резултат. Това ще изисква известно проучване. В сложни процеси всяка стъпка може да има някои подетапи. Стъпките за създаване на ръководство за потребителя могат да бъдат:

а. Запознайте се с МСП

б. Проучете съществуващата документация

° С. Процедура за запис на видео

д. Снимам

д. Създайте илюстрации

е. Разработете ръководство за потребителя

g. Тествайте ръководството за потребителя

з. Направете промени / корекции

i. Доставете крайния продукт

3. Определете началната точка на процеса на проекта. Това е първата стъпка в процеса. Например, първата стъпка може да бъде планиране на проект или проучване.

4. Напишете началната точка и крайния резултат. И двете трябва да са в кутии. Регулирайте това пространство според броя на стъпките и подетапите, включени в процеса.

5. Начертайте стрелка от началната точка до крайния резултат.

6. Заедно с тази стрелка избройте няколко стъпки, които да преминете от началната точка до крайния резултат. Въведете необходимите под-стъпки.

Някои процеси могат да имат няколко клона от стъпки. Например, за да преминете от стъпка 1 към стъпка 2, може да има три опции. Бихте го посочили в блок -схемата като три отделни стрелки от стъпка 1 до стъпка 2.

Блок -схемата е като пътна карта. Той има начална точка (A) и крайна точка (B). Вашата цел е да стигнете от точка А до точка Б. Диаграмата показва какво е включено в процеса.

Диаграмата може да бъде много полезен инструмент за технически писател да илюстрира различни операции и процеси. Преди да започнете следващия проект, вижте дали можете да илюстрирате процеса с диаграма. Това ще улесни живота на вас и вашия мениджър или клиент. Крайният резултат ще бъде по -добър проект, който е добър за вашата целева аудитория.

Забележка: Microsoft Visio е добър софтуер за създаване на блок -схеми.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *